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          會議服務是指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性服務項目。一般包括︰會議旅游,會議設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會議禮品,拓展活動,公共關系,會議策劃,禮儀服務等眾多服務項目。企業的會議看似簡單,但也涉及到方方面面的安排,非專業人員往往無法完全掌控好一場會議,因此大多數企業會選擇專業的機構來操辦。那麼會議服務的會場布置是怎麼樣的呢?

          「會務服務」會議服務的會場布置是怎麼樣的呢?

          會場布置

          1.注意會場干淨整潔,桌椅穩固並擺放整齊。

          2.會場桌椅擺放要求︰圓桌或課桌形式。

          3.制作會標。

          4.擺放會議桌牌,注意桌牌規格,擺放順序。

          5.擺放會議資料,資料要逐頁檢查是否有缺頁、︰惹榭。必要時還需擺放筆、筆記本等。

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          6.擺放茶杯,指需要擺放瓷茶杯的情況。茶杯放入適量茶葉,杯柄向右。會前10分鐘倒入熱水。

          7.是否需要擺放礦泉水,按要求擺放。

          8.燈光調試。注意電視電話會燈光調試。

          9.室內溫度控制。

          10.調試話筒、音響、投影設備,注意話筒音量、擺放位置,無線話筒要檢查電量是否充足。

          11.會場是否擺放遲到席。

          12.會場是否需要擺放簽約席、發言席。

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          13.入場、會中、退場是否有音樂播放要求。

          14.會務負責人要于會前30分鐘布置完畢,並在會場內、外隨時待命。  【环亚APP下载創意策劃】如何選擇环亚APP下载主題及形式?


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