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          會議服務公司也可以稱之為“服務會議的公司”,它居于會議策劃公司之下,是各種會議的第一協辦人,無論其上游機構是會議策劃公司,還是社會團體或者企業等其他機構,會議服務公司的基礎工作就是就會議本身的全面統籌和配合,通過自己的專業知識和豐富的操作經驗,為會議策劃公司和直接客戶,在策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等等方面,提供強有力的支持,使得會議最終取得圓滿的成功

          【會務公司】會議服務公司的工作流程

          會前工作︰

          1、與會議主辦者洽談。

          2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

          3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

          4、與會議主辦者確認會議接待方案。

          5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

          6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

          7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

          8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

          【會務公司】會議服務公司的工作流程

          會中工作︰

          9、機場、碼頭、車站︰專人、專車分批分時段按要求接站。

          10、會議酒店現。夯嵋槊厥櫸址 嵋樽柿,來客接待。

          11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

          12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

          13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

          14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

          15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

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          16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

          17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

          18、協調會議期間的交通工具的安排。

          19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

          會後工作︰

          20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

          21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

          22、與會議主辦者的費用結算工作。

          23、歡送代表工作。      【环亚APP下载創意策劃】环亚APP下载創意策劃10大關注點


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